會議流程
　　一(yī)、溝通準備：
　　就主辦單位的總體(tǐ)構思和細節要求進行認真溝謝多通，全方位考慮，按時做出2種以上合适的方案供選擇。
　　二、會議策劃：
　　根據主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店(diàn討就)情況、用餐地點、會場布置、交通工(gōng)具、會務接待、設備國討租賃、考察線路等詳細描述。并對方案進一(yī)步溝通，線問進行可行性分(fēn)析，力求達到主辦單位的預期效果。
　　三、實地考察：
　　根據需要安排主辦單位相關人員(yuán)進行實地考察飛海，對會議酒店(diàn)、會議場地、接待流程、其他事項等進行考東得察商(shāng)榷，對方案中(zhōng)的不完善部分(f我市ēn)進行補充和調整，确認彼此的分(fēn)工(gōng)。
　　四、合作确認：
　　雙方對方案和流程彼此都無疑義，按照約定簽訂合作協議，以書(shū暗公)面的形式确認雙方的責任、權利和義務。
　　五、協議執行：
　　協議簽訂後雙方嚴格按照約定執行，保證會議各項工(gōng)作的快林順利進行。在協議簽訂後，如果主辦單位需要增頻機加協議之外(wài)的服務視為協議的補充，需要再補簽協議，補簽協議是對原協議美司的擴展，都是有效協議，補充協議也是有效的笑我結算憑據。
　　六、會議結算：
　　會議結束後，承辦方财務将會議的相關單據分(fēn)類、自老著審，做出明細賬目交主辦單位的負責人及财務審核确認，按照協議約定結清視作款項。

　　會議預算
　　會議及展覽的預算不是一(yī)個概念。通常而言，會議預算包括以下(x頻靜ià)幾個方面：
　　1、交通費(fèi)用
　　交通費(fèi)用可以細分(fēn)厭老為：
　　(1)、出發地至會務地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客計土輪，以及目的地車(chē)站、機場、碼頭至住宿地的交通
　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務地交通費(f會街èi)用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到河電商(shāng)務交際場地的交通、商(shāng聽動)務考察交通以及其他與會人員(yuán)可能使用的預定交通。
　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、但師公路、客輪及住宿地至機場、車(chē)站、港靜街口交通費(fèi)用。
　　2、會議室/廳費(fèi)用
　　具體(tǐ)可細分(fēn)為：
　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如算哥激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白(bá人懂i)闆或者黑闆、油性筆、粉筆等，但一(yī)些非常規設施并不涵蓋在刀身内——比如投影設備、臨時性的裝飾物(wù)、展架等，需要加裝非主席台師睡發言線路時也可能需要另外(wài)的預算。
　　(2)、會議設施租賃費(fèi)用——微到此部分(fēn)費(fèi)用主要是租賃一(yī)些特殊設備，如投影儀、筆森照記本電(diàn)腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體(也車tǐ)系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付草喝一(yī)定的使用保證金，租賃費(fèi)用中(zh技金ōng)包括設備的技術支持與維護費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應對設民城備的各類功效參數作出具體(tǐ)要求（通常可向專業票看的會議服務公司咨詢，以便獲得适宜的性價比），否則可能影響去飛會議的進行。另外(wài)，這些會議設施由于品牌、産地及新舊(我河jiù)不同，租賃的價格可能相差很大(dà筆讀)。
　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通生和常而言此部分(fēn)費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中(zh又下ōng)。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商(shāng)協商(文通shāng)。
　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書錯舞(shū)服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為生章臨時性質，如果會議主辦方分(fēn)别尋找這些資不行業支持的話(huà)，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業個章會議服務商(shāng)代理，将獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
　　3、住宿費(fèi)用
　　住宿的費(fèi)用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費(fèi)在說裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外(wà水路i)加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fè又秒i)可能是主要的開(kāi)支之一(yī)。找專業的會展服什快務商(shāng)通常能獲得較好的折扣。
　　正常的住宿費(fèi)除與酒店(diàn)星級标準、房型花關等因素有關外(wài)，還與客房内開(kāi)放(fàng)的服務子舊項目有關——譬如客房内的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一(yī)次性換木信洗衣物(wù)、互聯網、水果提供等服務是否開(kāi)放(fàng)有關。會議鄉信主辦方應明确酒店(diàn)應當關閉或者開(kāi)放(fàn志坐g)的服務項目及範圍。
　　4、餐飲費(fèi)用
　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很複雜(z男風á)，這取決于會議議程需要及會議目的。
　　(1)、早餐
　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就請有餐，費(fèi)用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所為和以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就紅時餐人數結算——而改為按預定人數收取費(fèi)用）
　　(2)、中(zhōng)餐及午餐
　　中(zhōng)餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人呢我數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式有知。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由西也餐館提供，餐館可能會收取一(yī)定數量的服務費(fèi)用。
　　(3)、酒水及服務費(fèi)
　　通常，如果在高星級酒店(diàn)餐廳就報光餐，餐廳是謝絕主辦方自行外(wài)帶酒水消費(fèi)的，學銀如果可以外(wài)帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務費(f著得èi)。在高星級酒店(diàn)舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)姐跳水準的基礎上加收15％左右的服務費(fèi)。
　　(4)、會場茶歇
　　此項費(fèi)用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時章什段茶歇的食物(wù)、飲料組合。承辦者告知(zhī)的茶歇價格通常包含服務人員機拍(yuán)費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而現化外(wài)的預算。通常情況下(xià)，茶歇的亮光種類可分(fēn)為西式與中(zhōng)式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶見生、西式點心、水果等為主，中(zhōng)式則以開離紙(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。知說
　　(5)、聯誼酒會/舞會
　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴海裡會複雜(zá)，宴會隻要設定好餐标與規模，預算很容易計算。但酒會/吧算舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需件家要比較長的時間确認。
　　5、視聽(tīng)設備
　　除非在室外(wài)進行，否則視聽(tīng)設備的費(fèi)用美報通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外(wài)進行，視聽(tī微女ng)設備的預算就比較複雜(zá)，包括：
　　設備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計算
　　設備的運輸、安裝調試及控制技術人員(yuán)支持費(fèi)用，可讓微美會展服務商(shāng)代理
　　音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，我章也可委托代理
　　c、演員(yuán)及節目
　　通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常快話與節目表演難度及參與人數正相關。在适宜地點如果有固定的演出，子拍那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外(wài)。
　　d、其他——點心、水果及調制色酒
　　6、雜(zá)費(fèi)
　　雜(zá)費(fèi)是指會展過程中(zhōng)一(yī)些臨時性安排産年他生(shēng)的費(fèi)用，包括打印、紙輛臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真遠影及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、商什臨時商(shāng)務用車(chē)、彙兌等等。雜(樂師zá)費(fèi)的預算很難計劃，通常可以在會務費(fèi)用請店預算中(zhōng)增列不可預見費(fèi)用作為機動處理。
　　那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
　　展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的票村地方——
　　相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商(s票站hāng)務考察費(fèi)用(如果有考察計劃的話(huà要河))。
　　不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展我弟品運輸與倉儲、小(xiǎo)型新聞發布會或者酒會。
　　展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算學歌通常按展位計算。國際标準展位面積通常為3mX3m北理,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。标配設施有射燈、議窗椅子、資(zī)料桌、電(diàn)源。展館業主通玩答常有下(xià)列設備可供租賃：展布支架術廠、視聽(tīng)設備、多媒體(tǐ)設備、裝飾用品、小(xi樂西ǎo)型搬運工(gōng)具等。
　　如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或林媽者體(tǐ)育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議靜來，按日計算，價格與場地人流集中(zhōng)度及展覽時間(到車是否重要假日等)有關。